Altijd een werkende printer met Brother Managed Print Service (MPS)
In de snelle wereld van vandaag is efficiëntie binnen bedrijven essentieel. Niemand wil tijd verspillen aan het bestellen van cartridges of worden geconfronteerd met printerstoringen of onverwachte kosten. Een Managed Print Service (MPS) programma, zoals dat van Brother, neemt al deze zorgen volledig uit handen. In deze blog leggen we uit hoe Brother MPS werkt, wat de voordelen zijn en waarom de service essentieel is voor bedrijven die willen excelleren.
Hoe Brother MPS werkt
Brother Managed Print Service biedt een volledige oplossing voor de printbehoeften van bedrijven. Met een focus op gebruiksgemak, flexibiliteit en kostenbesparing zorgt Brother MPS ervoor dat bedrijven zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: hun kernactiviteiten.
Voordelen van Brother MPS:
- Flexibele kosten: betaal alleen voor wat u print, dus geen hoge maandelijkse kosten.
- Automatische levering: toner- en inktcartridges worden automatisch geleverd voordat ze op zijn.
- Technische ondersteuning: snelle en uitstekende reparatieservice op locatie bij storingen.
- Milieuvriendelijke oplossingen: ondersteuning voor recycling en duurzaam printen.
- Overzicht en controle: gedetailleerd inzicht in het printgebruik.
Zorgeloos printen met Brother MPS
Automatische levering van cartridges
Als op maandagochtend plotseling de toner van de printer leeg is, ontstaat er vertraging bij het uitvoeren en in gang zetten van werkzaamheden. Medewerkers raken gefrustreerd omdat belangrijke facturen en contracten niet kunnen worden geprint, waardoor orders in gevaar komen. Er moet met spoed een cartridge bestelling worden geplaatst of een medewerker springt in de auto om snel ergens een cartridge te halen, waardoor kostbare tijd verloren gaat.Met Brother MPS hoef je je hier nooit meer zorgen over te maken. Het toner- of inktniveau van de printers wordt automatisch gemonitord en nieuwe cartridges worden tijdig verzonden. Zo voorkom je onverwachte onderbrekingen en staan de printers altijd startklaar voor gebruik.
Next Business Day reparatie service op locatie
Als een printer uitvalt op het moment dat een belangrijke deadline nadert, kunnen de gevolgen voor een bedrijf groot zijn. Medewerkers worden geconfronteerd met onderbroken workflows, gemiste deadlines en gefrustreerde klanten. De stress neemt toe wanneer blijkt dat het dagen kan duren voordat een technicus beschikbaar is om het probleem op te lossen. Hierdoor wordt kostbare tijd verloren en lopen de kosten onnodig op. Met de Next Business Day-service van Brother behoort dit scenario tot het verleden. Zodra een printer een storing heeft die niet direct op afstand opgelost kan worden, staat er de volgende werkdag een monteur voor de deur. De printer wordt kosteloos hersteld, zodat de bedrijfscontinuïteit gewaarborgd blijft en werkzaamheden zonder onderbrekingen kunnen doorgaan.
Recyclingprogramma
Bedrijven vinden het vaak lastig om gebruikte cartridges op een verantwoorde manier af te voeren. Het risico bestaat dat deze in de reguliere afvalstroom terechtkomen, wat schadelijk is voor het milieu en niet in lijn ligt met de duurzaamheidsdoelen die steeds meer organisaties nastreven. Dit kan leiden tot negatieve gevolgen voor zowel het milieu als de uitstraling van het bedrijf.
Brother maakt duurzaam werken eenvoudig met een kosteloos recyclingprogramma voor MPS-klanten. Gebruikte cartridges worden ingezameld, hergebruikt of volledig gerecycled en gebruikt voor het maken van nieuwe componenten. Dit zorgt ervoor dat bedrijven niet alleen om hun ecologische voetafdruk kunnen verkleinen, maar ook actief kunnen bijdragen aan een duurzamere toekomst.
Flexibele kostenstructuur
Vaste printcontracten of leaseconstructies brengen vaak onnodig hoge kosten met zich mee, vooral wanneer de printbehoeften van een bedrijf dalen. Ongeacht hoeveel er wordt geprint, blijven bedrijven vastzitten aan vaste maandelijkse kosten, waardoor de flexibiliteit van het budget ernstig wordt beperkt.
Brother MPS biedt een oplossing met een flexibel pay-per-click-model. Je betaalt alleen voor de pagina’s die daadwerkelijk worden geprint, zonder vast te zitten aan een duur en rigide contract. Dit zorgt voor lagere vaste lasten en geeft je volledige controle over de printuitgaven, wat meer ruimte laat om budgetten slim te beheren.
Controle en inzicht
Veel bedrijven hebben geen helder overzicht van hun printgebruik, wat leidt tot verborgen kosten en inefficiënte workflows. Zonder inzicht in het gebruik is het lastig om strategische verbeteringen door te voeren of te anticiperen op toekomstige printbehoeften.
Met Brother MPS krijg je toegang tot gedetailleerde rapportages over het printgebruik binnen de organisatie. Deze inzichten maken het mogelijk om inefficiënties aan te pakken en strategische beslissingen te nemen. Dit geeft je niet alleen controle, maar maakt ook kostenbesparingen en betere planning mogelijk.
Tot slot
Brother Managed Print Service biedt een volledige oplossing voor alle printgerelateerde zaken binnen een bedrijf of organisatie. De uitgebreide service zorgt ervoor dat je nergens meer zorgen over hoeft te maken, zoals het bestellen van cartridges, technische storingen of onverwachte kosten. Dankzij automatische levering, snelle reparatieservice en een flexibele kostenstructuur blijven de printers altijd optimaal presteren en komen nooit stil te staan.Kortom, Brother MPS is dé ideale printoplossing voor bedrijven die efficiënt en zorgeloos willen werken, zodat ze zich volledig kunnen focussen op belangrijke werkzaamheden.
